Apa Itu Excel dan Cara Kerjanya

Apa Itu Excel dan Cara Kerjanya – Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang kuat yang membantu Anda menganalisis dan memahami data Anda. Excel merupakan bagian dari suite Microsoft 365 (sebelumnya disebut Office 365) dan tetap menjadi salah satu spreadsheet paling populer untuk digunakan.

Terkadang sepertinya tidak ada yang tidak bisa dilakukan Excel dengan data Anda. Jika Anda perlu gabungkan dua lembar dengan data yang serupa, Excel bisa melakukannya. Jika Anda perlu menyusun anggaran dan rencana keuangan yang rumit untuk bisnis Anda, Excel dapat melakukannya. Jika Anda harus melakukan perhitungan sederhana, Excel dapat melakukannya.

Apa itu Excel?

Excel adalah perangkat lunak yang kuat biasanya menganalisis data dan dokumentasi. Ini adalah program spreadsheet yang terdiri dari beberapa kolom dan baris. Jadi, apa itu sel di Excel? Blok yang dibentuk oleh setiap persimpangan dikenal sebagai sel. Pada prinsipnya, setiap sel berisi satu bagian data atau informasi. Mengatur informasi dengan cara ini memudahkan untuk menemukan data tertentu dan memanipulasi atau menganalisisnya menggunakan fungsi dan rumus.

PC Windows Anda akan membutuhkan RAM 4GB dan ruang disk 4GB yang tersedia untuk menjalankan Excel secara efisien. Di Mac, Anda memerlukan RAM 4 GB dan ruang disk terbuka 10 GB. Anda juga harus membeli bundel Microsoft 365, yang mencakup beberapa produk Microsoft lainnya. Anda dapat menggunakan versi web dari Excel Online secara gratis melalui situs web mereka, tetapi lebih terbatas daripada versi lengkap dan membutuhkan koneksi internet yang stabil.

Fitur Utama Excel

Mari kita lihat beberapa fitur utama Excel.

Sel Spreadsheet dan Referensi Sel

Saat Anda melihat spreadsheet, Anda akan melihat kotak. Grid ini terdiri dari jumlah kolom dan baris. Sel adalah persimpangan di mana kolom dan baris bertemu. Baris horizontal diidentifikasi dengan angka, sedangkan kolom vertikal diidentifikasi dengan huruf abjad. Hal ini membuat mengidentifikasi sel dengan informasi Anda lebih mudah karena akan terletak di persimpangan kolom dan baris, mis. B7 atau E12. Ini dikenal sebagai referensi sel dan menunjuk ke informasi yang ditemukan di dalam sel di persimpangan baris dan kolom itu.

Tipe Data, Rumus, dan Fungsi

Sel dapat berisi tipe data berikut:

• angka
• Teks
• tanggal
• Waktu
• Nilai Boolean
• Rumus

Rumus digunakan untuk perhitungan dan biasanya menggunakan nilai dari sel lain atau bahkan buku kerja atau spreadsheet lain. Ada banyak rumus yang bisa digunakan di Excel. Dari perhitungan penjumlahan sederhana (SUM) atau fungsi IF yang lebih kompleks. Mereka semua memiliki bagian mereka dalam menganalisis informasi dalam spreadsheet.

Untuk memulai formula, Anda harus ketik tanda sama dengan (=) ke dalam sel tempat Anda ingin jawaban ditampilkan. Ini menunjukkan kepada program bahwa Anda akan memasukkan formula. Anda dapat menyertakan referensi sel dalam rumus ini jika Anda memerlukan program untuk mengambil informasi dari sel itu.

Fungsi dan rumus di Excel memiliki format tertentu, dan ini dibangun ke dalam program. Ada wizard untuk membantu memandu Anda dalam menggunakan rumus ini. Dengan menggunakannya, Anda akan membuka dunia interpretasi data yang sama sekali baru.

Menyortir dan Mengisi

Excel juga memudahkan untuk menyortir dan isi data dalam jumlah besar. Setelah Anda memasukkan semua data, Anda dapat memilih untuk mengurutkannya agar lebih mudah menemukan informasi yang Anda cari. Cara Anda mengurutkan data di Excel bergantung pada apa yang Anda perlukan untuk menggunakan data tersebut. Misalnya, Anda bekerja dengan staf. Dalam hal ini, Anda dapat memilih untuk mengurutkan informasi menurut abjad menurut nama anggota staf, atau Anda mungkin lebih suka menyortirnya menurut kapan karyawan tersebut mulai bekerja di perusahaan. Untuk mengurutkan data Anda di Excel, Anda klik kanan pada kolom yang ingin Anda urutkan dan pilih cara mengurutkan informasi.

IsiOtomatis juga cukup mudah dilakukan, dan Excel mengenali pola yang membuatnya sangat nyaman. Katakanlah Anda ingin mengalokasikan nomor untuk setiap entri. Anda dapat mengetikkan nomor ke dalam sel yang sesuai. Kemudian klik pada sel dan arahkan kursor ke sudut kanan bawah dengan penunjuk mouse Anda. Anda akan melihat sebuah pegangan muncul. Sekarang klik dan seret kolom yang ingin Anda isi, dan program akan secara otomatis mengisinya.

Grafik dan Bagan

Microsoft Excel juga memungkinkan Anda menambahkan bagan dan grafik ke spreadsheet Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk menyajikan data secara visual yang lebih mudah dipahami. Anda dapat menggunakan informasi yang dikumpulkan dalam spreadsheet Anda dan memasukkannya ke dalam bagan atau grafik Anda. Ada banyak jenis bagan dan grafik, mulai dari grafik batang super sederhana hingga grafik 3D komparatif yang lebih kompleks.

Untuk Apa Excel Digunakan?

Excel digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan menganalisis data. Ini dapat digunakan di semua fungsi bisnis di perusahaan mulai dari ukuran. Berikut adalah beberapa kegunaan utama Excel:

• Entri dan penyimpanan data
• Manajemen data
• Akuntansi dan analisis keuangan
• Bagan dan grafik
• Pemrograman
• Manajemen waktu dan tugas
• Pemodelan keuangan
• Pengelolaan hubungan pelanggan
• Lagi

Excel dan Data Keuangan

Salah satu kegunaan Excel yang paling populer adalah bekerja dengan data keuangan. Apakah itu berarti akuntansi, analisis keuangan, atau pemodelan keuangan, Excel adalah alat yang berguna. Spreadsheet dapat digunakan untuk menghitung keuntungan dan kerugian atau rencana pembayaran untuk pinjaman dan hipotek. Program ini juga dapat digunakan untuk menemukan nilai statistik dalam rentang data; ini dapat berupa rata-rata, maksimum, atau minimum.

Kegunaan Excel lainnya

Berikut adalah beberapa kegunaan lain untuk Excel yang mungkin tidak Anda pikirkan:

• Grafik dan bagan dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren.
• Anda dapat memformat data untuk memastikan informasi penting menjadi jelas.
• Spreadsheet dapat digunakan dalam laporan dan presentasi.
• Anda dapat mengurutkan dan memfilter data untuk menemukan informasi yang Anda cari.
• Anda dapat menautkan lembar kerja dan data antara program seperti Excel dan Word.
• Anda dapat mengimpor data dari sumber lain untuk analisis.

Panduan, Tutorial, dan Tip untuk Mengoptimalkan Microsoft Excel

Sekarang setelah kami menjelaskan apa itu Microsoft Excel dan kegunaannya, kami ingin membagikan beberapa tips dan trik dalam menggunakan Excel.

Excel adalah alat yang sangat kuat untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis data. Ini memiliki banyak kegunaan, mulai dari menghitung pembayaran hipotek yang rumit hingga menyiapkan anggaran pribadi dan bahkan membuat bagan untuk presentasi bisnis.

Apa penggunaan favorit Anda dari Excel? Beri tahu kami di komentar jika Anda memiliki favorit menggunakan Excel.