Cara Menghitung Waktu di Spreadsheet

Baik Anda ingin menyusun spreadsheet keuangan cepat atau Anda ingin bekerja sama dengan rekan kerja pada dokumen seperti Excel, Google Spreadsheet adalah alternatif gratis berbasis web yang bagus untuk Excel.

Salah satu aspek yang paling berguna dari program spreadsheet adalah seberapa fleksibelnya mereka. Spreadsheet dapat berfungsi sebagai database, mesin kalkulasi, platform untuk pemodelan statistik, editor teks, perpustakaan media, daftar tugas, dan banyak lagi. Kemungkinannya hampir tidak terbatas. Salah satu penggunaan umum untuk spreadsheet, termasuk Google Spreadsheet, adalah untuk melacak jadwal waktu karyawan per jam atau jam yang dapat ditagih.

Jika Anda menggunakan Google Sheets untuk melacak waktu dengan cara ini, Anda akan sering mendapati diri Anda perlu menghitung perbedaan antara dua cap waktu, jumlah waktu yang berlalu di antara dua peristiwa waktu yang berbeda. Misalnya, jika seseorang masuk pada pukul 09:15 dan kemudian keluar pada pukul 16:30, mereka berada di jam tersebut selama 7 jam, 15 menit. Jika Anda perlu menggunakan Spreadsheet untuk sesuatu seperti ini, Anda akan segera menyadari bahwa itu tidak dibuat untuk menangani tugas semacam ini.

Namun, sementara Google Sheets tidak secara eksplisit dirancang untuk menangani fungsi log waktu, mudah untuk membujuknya untuk melakukannya dengan sedikit persiapan. Artikel ini menunjukkan cara menghitung perbedaan antara dua stempel waktu menggunakan Google Spreadsheet secara otomatis.

Menghitung Waktu di Google Spreadsheet

Mengukur perbedaan antara dua sel yang berisi data waktu mengharuskan Google Spreadsheet memahami bahwa data sel adalah data waktu. Jika tidak, itu menghitung perbedaan antara 9:00 dan 10:00 sebagai 100 daripada 60 menit atau satu jam. Untuk menghitung perbedaan waktu dengan benar, kolom waktu memerlukan pemformatan sebagai Waktu dan kolom durasi sebagai Durasi.

Format lembar waktu, menunjukkan waktu orang tersebut mulai bekerja, waktu mereka pergi, dan durasi (dihitung) akan digunakan untuk contoh kita.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyiapkan spreadsheet Anda:

1. Buka lembar Google Anda.
   
2. Pilih kolom waktu (Waktu Masuk) pertama dan klik tombol 123 format drop-down di menu, lalu pilih Waktu sebagai formatnya.
   
3. Ulangi langkah di atas untuk kolom waktu kedua (Time Out).
   
4. Format kolom Jam Kerja sebagai Durasi di jalan yang sama.
   

5. Sekarang, kolom diformat dengan benar untuk menghitung waktu yang telah berlalu antara dua cap waktu yang direkam.

Dalam contoh kita, “Waktu di” ada di kolom Amulai pukul A2dan “Waktu habis” ada di kolom C, mulai dari C2. “Jam Kerja”waktu ada di kolom E. Dengan format yang diatur dengan benar, melakukan perhitungan menjadi lebih mudah. Anda perlu menggunakan rumus berikut: ‘=(C2-A2)‘. Rumus ini memberi Anda waktu yang telah berlalu antara dua sel dan menampilkannya sebagai jam.

Anda dapat mengambil perhitungan ini satu langkah lebih jauh dengan menambahkan tanggal juga. Proses ini berguna jika Anda memiliki shift kerja yang berlangsung lebih dari 24 jam atau mencakup dua hari dalam satu shift. Untuk melakukan ini, atur kolom waktu masuk dan waktu keluar menjadi format Tanggal Waktu.

Itu saja. Mengikuti langkah-langkah yang tercantum di atas dan menggunakan rumus yang disediakan relatif mudah untuk menghitung waktu di Google Spreadsheet.

Cara Menambahkan Kesenjangan Waktu atau Istirahat Kerja Saat Menghitung Waktu

Saat menghitung jam kerja karyawan, akan sangat membantu jika Anda mengetahui cara menambahkan waktu istirahat ke lembar waktu Anda. Ada beberapa cara untuk menambahkan istirahat makan siang ke dalam jam kerja.

1. Buat mulai istirahat Kolom dan tambahkan semua jeda ke dalam sel.

Anda dapat membiarkan format kolom disetel ke otomatis karena Google Spreadsheet menangani sisanya.

2. Selanjutnya, buat akhir istirahat Kolom dan biarkan format otomatis.

3. Hitung jam untuk Kolom Jam Kerja. Jadi, E2 = (B2-A2) + (D2-C2)yang diterjemahkan menjadi “mulai istirahat” – Waktu Mulai” + “Waktu habis – akhir istirahat” = Jam Kerja untuk hari itu.

Gunakan perhitungan untuk setiap baris sehingga Anda Jam Kerja Kolom terlihat seperti ini.

Jadi, E3 = (B3-A3) + (D3-C3)dll.

Cara Mengonversi Menit ke Pecahan di Google Spreadsheet

Ketika berurusan dengan penambahan waktu, mungkin berguna untuk mengubahnya menjadi pecahan, bukan menit, yaitu, 30 menit = 1/2. Mengonversi menit ke pecahan itu mudah; ada beberapa cara untuk mencapai ini.

1. Buat sel baru, K2 dalam contoh ini, dan format ke Nomor.

2. Setel rumus ke ‘= (E2) * 24‘.

Jika Anda mengikuti, totalnya harus 5,50 dan terlihat seperti ini:

Anda dapat dengan mudah menerapkan ini ke grup atau kolom sel dan mengonversinya dalam hitungan detik.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana cara menemukan waktu tersingkat untuk bekerja di Google Sheets?

Jika Anda perlu dengan cepat menemukan jumlah waktu kerja paling sedikit, rumus ini akan membantu. Fungsi MIN() adalah fungsi bawaan yang memungkinkan Anda menemukan nilai minimum dalam daftar angka.

1. Buat sel baru dan atur ke DurasiI2 dalam contoh ini, dan tetapkan fungsi ‘=MIN(E2:E12)‘.

Dengan asumsi Anda mengikuti contoh, Min Jam Bekerja Kolom harus 5:15:00.

Anda dapat dengan mudah menerapkan MIN() atau MAKS () fungsi ke kolom atau kelompok sel. Cobalah untuk diri Anda sendiri.

Bagaimana cara menghitung total jam kerja di Google Sheets?

Jika Anda tidak terbiasa dengan pemrograman atau Excel, maka beberapa fungsi bawaan untuk Google Spreadsheet mungkin tampak aneh. Untungnya, tidak perlu banyak menghitung total jam kerja. Dalam contoh ini, kami akan menghitung total jam kerja semua karyawan dalam sehari.

Buat sel baru dan tetapkan sebagai Durasidalam contoh ini sel G13.

2. Dalam Rumus (fx) Batang: ketik ‘=SUM(E2:E12),’ yang menyediakan total jam kerja dari sel E2 melalui E12. Rumus ini adalah sintaks standar untuk Excel dan berbagai bahasa pemrograman.

Totalnya harus 67:20:00 dan terlihat seperti ini:

Kesimpulan

Google Sheets tidak secara eksplisit dirancang untuk menghasilkan timesheets, tetapi dapat dengan mudah dikonfigurasi untuk melakukan hal itu. Pengaturan sederhana ini berarti Anda dapat melacak jam kerja dengan cepat dan mudah. Saat rentang waktu melewati batas 24 jam, segalanya menjadi sedikit lebih rumit, tetapi Spreadsheet masih dapat melakukannya dengan mengubah dari format Waktu ke Tanggal.

Semoga, Anda menemukan tutorial ini bermanfaat. Jika ya, pastikan untuk membaca lebih banyak artikel TechJunkie untuk menemukan tip dan trik yang Anda butuhkan untuk memaksimalkan alat dan aplikasi teknologi favorit Anda.

Read more ...

Cara Menghitung Usia di Excel

Cara Menghitung Usia di excel – Anda dapat menggunakannya untuk menentukan waktu saat ini, membuat grafik, dan menghitung usia menggunakan tanggal lahir. Yang terakhir ditemukan melalui penggunaan formula dan fungsi yang dibangun langsung ke dalam Excel.

Cara Menghitung Usia di Excel

Saat menggunakan Excel, Anda memiliki dua cara utama untuk menentukan usia dari tanggal lahir. ada TANGGALyang merupakan opsi yang lebih fleksibel, dan FRAC TAHUN, pilihan yang lebih sederhana. Pada akhir artikel, Anda seharusnya dapat menentukan tidak hanya usia satu individu tetapi juga beberapa kelompok orang yang berbeda-beda sekaligus.

Saya akan memulai dengan fungsi DATEDIF.

Fungsi DATEDIF

Sebelum kita bisa menyelami fungsi itu sendiri, kita perlu tahu cara kerjanya. Ini akan membutuhkan pembelajaran sintaks untuk digunakan dengan fungsi DATEDIF. Setiap bagian yang Anda ketik di Fungsi berkorelasi dengan tugas, lihat tugas ini di bawah:

Sintaksis

=DATEDIF(tanggal_mulai,tanggal_akhir,unit)

• mulai tanggal
  • Perhitungan harus dimulai dengan tanggal lahir.
• tanggal_akhir
  • Ini akan menjadi tanggal untuk menyimpulkan perhitungan. Saat menentukan usia saat ini, angka ini kemungkinan akan menjadi tanggal hari ini.

• Pilihan keluaran yang terdiri dari: “Y”, “M”, “D”, “YM”, “YD”, atau “MD”.

• Y – Jumlah total tahun yang telah berlalu antara tanggal mulai dan tanggal akhir yang dimasukkan.
  • YM – ‘M’ berarti bulan. Output ini menunjukkan jumlah bulan setelah tahun-tahun yang telah berlalu sepenuhnya untuk ‘Y’. Jumlahnya tidak akan melebihi 11.
  • YD – ‘D’ berarti hari. Output ini menunjukkan jumlah hari setelah tahun yang telah berlalu sepenuhnya untuk ‘Y’. Jumlahnya tidak akan melebihi 364.
• M – Jumlah total bulan yang telah berlalu antara tanggal mulai dan tanggal akhir yang dimasukkan.
  • MD – Seperti dalam unit lain, ‘D’ berarti hari. Output ini menunjukkan jumlah hari setelah bulan yang telah berlalu sepenuhnya untuk ‘M’. Tidak boleh melebihi 30.
• D – Jumlah total hari yang telah berlalu antara tanggal mulai dan tanggal akhir yang dimasukkan.

Penghitungan

Sekarang setelah Anda memahami sintaks yang akan digunakan, kita dapat mengatur rumusnya. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, fungsi DATEDIF adalah opsi yang lebih fleksibel saat menentukan usia dari tanggal lahir. Alasannya adalah Anda dapat menghitung semua detail usia dalam format tahun, bulan, dan hari.

Untuk memulai, kita memerlukan contoh tanggal untuk digunakan dalam sel. Saya telah memutuskan untuk menempatkan tanggal 14/7/1972 ke dalam sel A1. Kami akan melakukan rumus di sel di sebelah kanannya, B1jika Anda ingin mengikuti untuk memahaminya.

Kita akan mulai dengan versi paling dasar dari rumus untuk menghitung usia. Jika Anda menggunakan sintaks di atas untuk mencari tahu apa itu, A1 secara teknis adalah mulai tanggal, hari ini akan menjadi tanggal_akhirdan kami akan menentukan usia dalam tahun menggunakan “Y”. Itu sebabnya rumus pertama yang digunakan akan terlihat seperti ini:

=datedif(A1,today(),"Y")

Petunjuk bermanfaat: Salin dan tempel rumus langsung ke B2 dan tekan enter untuk menerima output yang sesuai.

Jika dilakukan dengan benar, angka yang menunjukkan usia yang dihitung, akan ditempatkan di B1 sebagai ’46’.

Mari kita lakukan rumus yang sama hanya kali ini kita akan menentukan umur dalam bulan menggunakan “M” bukannya “Y”.

=datedif(A1,today(),"M")

Totalnya adalah 559 bulan. Itu 559 bulan.

Namun, angka ini agak tidak masuk akal dan saya pikir kita bisa menurunkannya dengan menggunakan “YM” di tempat hanya “M”.

=datedif(A1,today(),"YM")

Hasil baru harus 7, yang merupakan angka yang jauh lebih mudah dikelola.

Untuk lebih jelasnya, mari kita lihat seperti apa hari-hari itu menggunakan “YD” dan “MD”.

=datedif(A1,today(),"YD")

=datedif(A1,today(),"MD")

Kali ini hasil untuk “YD” ditampilkan di B1 dan hasil untuk “MD” terletak di sel B2.

Sudah menguasainya sejauh ini?

Selanjutnya, kami akan menggabungkan semua ini bersama-sama dalam upaya untuk memberikan perhitungan yang lebih rinci. Rumusnya bisa sedikit sibuk untuk diketik, jadi cukup salin dan tempel rumus yang disediakan ke sel B1.

Rumus yang digunakan adalah:

=datedif(A1,today(),"Y")&" Years "&datedif(A1,today(),"YM")&" months & "& datedif(A1,today(),"MD")&" days"

Ampersand digunakan untuk menggabungkan setiap formula bersama-sama seperti mata rantai. Ini diperlukan untuk mendapatkan perhitungan lengkap. Excel Anda harus berisi rumus yang sama dengan:

Perhitungan lengkap dan terperinci telah memberi kami 46 Tahun 7 bulan & 26 hari. Anda juga dapat menggunakan rumus yang sama menggunakan fungsi ArrayFormula. Ini berarti Anda dapat menghitung lebih dari sekadar satu tanggal, tetapi juga beberapa tanggal.

Saya telah memilih beberapa tanggal secara acak dan menghubungkannya ke sel tambahan A2-A5. Pilih tanggal Anda sendiri dan bersenang-senanglah dengannya. Untuk menggunakan fungsi ArrayFormula, salin dan tempel kode berikut ke sel B1:

=ArrayFormula(datedif(A1:A5,today(),"Y")&" Years "&datedif(A1:A5,today(),"YM")&" months & "& datedif(A1:A5,today(),"MD")&" days")

Ini adalah hasil saya:

Sekarang, katakanlah Anda ingin memisahkan setiap porsi tanggal menjadi kolom kecil yang rapi untuk mengatur sake. Di Excel, tambahkan tanggal_mulai Anda (tanggal lahir) ke dalam satu kolom dan tanggal_akhir ke kolom lainnya. Saya telah memilih sel B2 untuk start_date dan C2 untuk end_date dalam contoh saya. Tanggal saya berkorelasi dengan kelahiran dan kematian baru-baru ini dari selebriti Burt Reynolds, Johnny Cash, dan Luke Perry.

Seperti yang ditunjukkan, kolom A adalah nama individu, kolom B berisi tanggal_mulai, dan C adalah tanggal_akhir. Sekarang, saya akan menambahkan empat kolom lagi di sebelah kanan. Satu untuk masing-masing “Y”, “YM”, “YD”, dan kombinasi dari ketiganya. Sekarang Anda hanya perlu menambahkan formula yang benar ke setiap baris untuk setiap selebriti.

Burt Reynolds:

=DATEDIF(B2,C2,"Y") Ubah ‘Y’ ke kolom yang sesuai yang Anda coba hitung.

Johnny Tunai:

=DATEDIF(B3,C3,"Y") Ubah ‘Y’ ke kolom yang sesuai yang Anda coba hitung.

Lukas Perry:

=DATEDIF(B4,C4,"Y") Ubah ‘Y’ ke kolom yang sesuai yang Anda coba hitung.

Untuk mendapatkan rumus BERGABUNG, Anda harus menggunakan ArrayFormula seperti yang kita lakukan sebelumnya di artikel. Anda dapat menambahkan kata-kata seperti Bertahun-tahun untuk menunjukkan hasil tahun dengan menempatkannya setelah rumus dan di antara tanda kurung.

=ArrayFormula(datedif(B2,C2,"Y")&" Years "&datedif(B2,C2,"YM")&" months & "& datedif(B2,C2,"MD")&" days")

Rumus di atas adalah per selebriti. Namun, jika Anda ingin menghancurkan semuanya dalam satu gerakan, salin dan tempel rumus berikut ke sel G2:

=ArrayFormula(datedif(B2:B4,C2:C4,"Y")&" Years "&datedif(B2:B4,C2:C4,"YM")&" months & "& datedif(B2:B4,C2:C4,"MD")&" days")

Excel Anda akan terlihat seperti ini:

Cukup rapi, ya? Sesederhana itu saat menggunakan fungsi DATEDIF. Sekarang, kita dapat melanjutkan menggunakan fungsi YEARFRAC.

Fungsi YEARFRAC

Fungsi YEARFRAC sederhana untuk hasil yang sederhana. Ini langsung ke titik memberikan hasil akhir tanpa semua output tambahan tambahan selama bertahun-tahun, bulan, dan hari.

Berikut adalah rumus dasar, yang hanya berlaku untuk satu sel:

=int(YEARFRAC(A1,today()))

Anda akan menambahkan tanggal lahir ke sel A1 dan menempelkan rumus ke B1 untuk hasilnya. Kami akan menggunakan tanggal lahir 11/04/1983:

Hasilnya adalah usia 35 tahun. Sederhana, seperti saat menggunakan fungsi DATEDIF untuk satu sel. Dari sini kita dapat beralih menggunakan YEARFRAC dalam ArrayFormula. Rumus ini lebih berguna bagi Anda ketika Anda perlu menghitung usia kelompok besar seperti siswa, anggota fakultas, anggota tim, dll.

Kita perlu menambahkan kolom dengan tanggal lahir yang bervariasi. Saya telah memilih kolom B karena A akan digunakan untuk nama individu. Kolom C akan digunakan untuk hasil akhir.

Untuk mengisi usia di kolom sebelah, kita perlu menggunakan rumus berikut:

=ArrayFormula(int(yearfrac(B2:B8,today(),1)))

Tempatkan rumus di atas ke dalam sel C2 untuk mendapatkan hasilnya.

Jika Anda lebih suka melanjutkan dengan seluruh kolom dan tidak ingin repot mencari tahu di mana ujungnya, Anda dapat menambahkan sedikit variasi pada rumus. Tack pada IF dan LEN menuju awal ArrayFormula seperti:

=ArrayFormula(if(len(B2:B),(int(yearfrac(B2:B,today(),1))),))

Ini akan menghitung semua hasil dalam kolom itu mulai dari B2.

Read more ...

Cara Menambah Baris di Excel

Cara Menambah Baris di Excel – Microsoft excel merupakan salah satu program aplikasi milik Microsoft Corporation. Dibanding program Microsoft lainnya, excel memiliki cara penggunaan yang berbeda serta fitur yang beragam.

microsoft excel memiliki lembar kerja yang berbentuk spreadsheet. Artinya lembar kerja excel terdiri atas banyak kolom dan baris.

Aplikasi milik Microsoft ini sering digunakan untuk mengolah angka atau data. Sehingga memudahkan penggunanya untuk menghitung, membuat grafik dan data statistik, hingga melakukan analisa.

Cara Menambah Baris di Excel

Microsoft excel mempunyai banyak fitur yang bisa dimanfaatkan penggunanya. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, aplikasi ini terdiri atas baris dan kolom. Saat menggunakannya, terkadang kita perlu mengubah jumlah baris dalam microsoft excel.

Selain mengubah jumlah baris, terkadang dalam penulisan data, kita perlu menyisipkan baris di tempat sebelum atau sesudah data dituliskan. Biasanya karena lupa atau salah mencatat, dan tidak memungkinkan kita untuk menghapusnya.

Cara menambah baris di microsoft excel sangatlah mudah dilakukan. Berikut caranya:

1. Pilih baris yang akan disisipi atau ditambah jumlah barisnya.
2. Klik baris yang dipilih.
3. Klik kanan hingga muncul pop-up.
4. Kemudian klik pilihan Insert atau Sisipkan.
5. Jumlah baris akan otomatis bertambah.

Selain cara di atas, masih ada satu cara lagi untuk menambah atau menyisipkan baris di microsoft excel. Caranya adalah:

1. Pilih baris yang akan disisipi atau ditambah jumlah barisnya.
2. Klik baris yang dipilih.
3. Pilih pilihan Insert di tab Home.
4. Setelah itu klik pilihan Insert Sheet Rows.
5. Baris bisa disisipkan di bagian atas atau bawahnya, tergantung kebutuhan penggunanya.

Read more ...

Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel – perangkat lunak atau software seperti Microsoft Excel punya peranan penting dalam membantu pekerjaan administrasi yang berhubungan dengan perhitungan, pengolahan data numerik atau angka. Perangkat lunak ini memiliki sejumlah fitur pendukung untuk menyelesaikan semua tugas-tugas tersebut, salah satunya tabel.

Cara membuat tabel di Excel tergolong mudah, contohnya menggunakan menu insert table. Tabel pada aplikasi ini mampu membuat tampilan data terlihat lebih rapi.

Tutorial cara membuat tabel di Excel mudah Anda temukan dengan berselancar di browser. Mengingat peranan perangkat lunak satu ini yang cukup besar dalam pekerjaan administrasi, maka penting untuk dipelajari.

Berikut merupakan pembahasan terkait langkah-langkah membuat tabel di Excel yang mudah dan sederhana. Dikutip dari situs Support.microsoft.com dan sumber lainnya.

Kelebihan dan Fungsi Microsoft Excel

Sebelum membahas lebih jauh tentang cara membuat tabel di Excel, sebaiknya Anda pahami dulu fungsi hingga cara kerja software keluaran Microsoft tersebut. Dengan begitu akan memudahkan Anda mempelajari materi untuk mengoperasikannya.

Secara umum, definisi Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi atau perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah angka. Meski begitu, fungsi aplikasi ini tidak hanya sebatas itu saja. Excel dapat digunakan sebagai alat mengedit, membuat, meringkas, hingga menganalisa sebuah data.

Microsoft Excel juga memiliki keterkaitan dengan statistika ataupun sistem perhitungan aritmatika, sehingga tidak heran software tersebut dipakai untuk menyelesaikan pekerjaan tentang hal-hal itu.

Aplikasi Microsoft Excel hampir digunakan dalam semua lini bidang pekerjaan. Perangkat tersebut sangat membantu untuk menyelesaikan urusan laporan keuangan, menghitung jumlah untung dan rugi, serta penggunaan lainnya.

Dibandingkan aplikasi sejenis lainnya, Excel masih menjadi pilihan utama para akuntan. Microsoft Excel memiliki kelebihan yang tidak dimiliki perangkat lunak lain. Misalnya, sistem formula yang dapat melakukan perhitungan dengan cepat dan mudah. Kemudian, Microsoft Excel juga mendukung segala format dokumen yang dikerjakan atau dibuat di semua aplikasi Microsoft Office.

Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel

Kelebihan lainnya, saat ini aplikasi tersebut sudah bisa digunakan hampir di semua perangkat. Tidak terkecuali ponsel pintar Anda. Dilansir dari situs resminya Microsoft.com, aplikasi ini telah dirancang sedemikian rupa dan disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat modern.

Melalui aplikasi tersebut, Anda bisa mengolah data cukup menggunakan ponsel pintar. Selain itu, Microsoft Excel jenis ini menyediakan berbagai macam template dan mampu menerjemahkan rumus perhitungan modern. Aplikasi ini dapat dipasang di handphone dengan mengunduhnya terlebih dahulu di Google PlayStore atau situs resminya.

Beragam fitur yang ada di Excel, akan memudahkan Anda untuk mengerjakan semua pekerjaan administrasi. Anda bisa mempelajari semua fungsi fitur-fitur itu perlahan. Misalnya, seperti berlajar cara membuat tabel di Excel terbaru.

Cara Membuat Tabel di Excel

Ilustrasi rumus vlookup excel (Katadata)

Setelah memahami tentang cara kerja Microsoft Excel, Anda bisa mempelajari cara membuat tabel di Excel dalam artikel ini. Simak pembahasan lengkapnya berikut ini:

Cara Membuat Tabel di Excel Menggunakan Insert Table

1. Untuk membuat tabel Excel menggunakan insert table, langkah pertama Anda perlu menyiapkan sel atau rentang data yang hendak dimuat ke dalam tabel.
2. Pilih menu pada tab insert, dan klik menu Table.
3. Kemudian, saat Option Box muncul Anda bisa klik pilihan Create Table.
4. Jika rentang data sudah sesuai, Anda bisa langsung mengatur tabel di menu My Table.
5. Langkah terakhir, klik OK. Tunggu beberapa saat, dan sebuah tabel akan muncul pada lembar dokumen Microsoft Excel milik Anda.
6. Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + L” atau “Ctrl + T” untuk membuat tabel di Excel.
7. Setelah itu, ikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan sebelumnya.

Cara Membuat Tabel di Excel Menggunakan Format as Table

Untuk membuat tabel di Excel dengan Format as Table, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Tentukan dan pilih sel atau rentang data yang akan dijadikan tabel.
2. Pilih menu Beranda, kemudian pilih menu Format as Table atau Format sebagai tabel.
3. Tunggu sampai muncul Option Box atau kotak dialog.
4. Jika ingin baris pertama rentang menjadi baris header, centang kotak di samping tabel saya sebagai header.
5. Lalu klik OK.
6. Setelah itu, tabel baru akan muncul pada lembar kerja dokumen Microsoft Excel milik Anda.

Elemen-Elemen pada Tabel Excel

Mengubah rentang sel menjadi tabel di Excel dapat memudahkan Anda dalam membuat, mengelola dan menganalisis grup data terkait. Di dalam tabel Excel, ada beberapa elemen yang harus Anda pahami. Berikut ulasannya:

• • Baris header: sebuah tabel secara otomatis memiliki baris header. Anda bisa mengaktifkan fungsi pemfilteran pada setiap kolom tabel di baris header. Salah satu fungsinya untuk mengurutkan data tabel dengan cepat.

• • Baris berpita: fungsi baris berpita adalah untuk membantu membedakan data lebih baik.

• • Kolom terhitung: sebuah rumus Excel bisa bekerja dengan memasukkannya ke kolom terhitung. Secara otomatis rumus tersebut akan diterapkan pada semua sel di tabel tersebut.

• • Baris Total: baris total pada tabel Excel akan memberi Anda daftar menurun, jumlah otomatis untuk memilih fungsi seperti SUM, AVERAGE dan sebagainya.

• • Gagang pengatur ukuran: letaknya berada di sudut kanan bawah tabel. Anda bisa menggunakannya untuk mengubah ukuran tabel sesuai keinginan Anda.

Cara Membuat Tabel di Excel dan Memfilter Data

Setelah mengetahui cara membuat tabel di Excel, Anda bisa memfilter data pada tabel tersebut agar pekerjaan Anda semakin mudah. Lebih jelasnya, simak tutorial memfilter data di tabel Excel berikut ini:

Memfilter Rentang Data

1. Tentukan atau pilih sel pada rentang data yang akan difilter.
2. Pilih menu Filter.
3. Kemudian Anda klik Data.
4. Selanjutnya Anda pilih panah header kolom.
5. Klik dan pilih Filter Kata atau Filter Angka.
6. Setelah itu pilih perbandingan. Contohnya di “Antara”.
7. Masukan kriteria filter.
8. Kemudian klik OK.
9. Tunggu beberapa saat, sampai rentang data di filter secara otomatis.

Memfilter Data dalam Tabel Excel

1. Langkah pertama, tentukan dulu kolom yang akan difilter.
2. Kemudian pilih panah header kolom.
3. Tunggu sampai Option Box muncul di layar komputer atau laptop Anda.
4. Bila sudah muncul, langkah berikutnya Anda perlu mengosongkan kotak centang (pilih semua) dan pilih kotak yang ingin Anda perlihatkan.
5. Tunggu beberapa saat dan klik OK.
6. Setelah itu, secara otomatis panah header kolom bakal terganti dengan ikon Filter kolom.
7. Langkah terakhir, Anda bisa menggunakan Filter kolom tersebut untuk membuat filter atau menghapus filter pada tabel Excel.

Cara Membuat Tabel di Excel dan Menerapkan Style Tabel

Usai mengetahui cara membuat tabel di Excel, Anda bisa menerapkan beberapa gaya (tampilan style) tabel sesuai keinginan. Berikut tahapan-tahapan untuk membuatnya:

Membuat Tabel dan Dikonversi Menjadi Rentang

1. Tentukan rentang sel pada lembar kerja Microsoft Excel Anda, yang ingin diterapkan gaya tabel.
2. Kemudian, pada tab bar klik menu Beranda.
3. Selanjutnya Anda klik pilihan Gaya.
4. Lalu Anda bisa tekan pilihan Format sebagai Tabel.
5. Langkah berikutnya, pilih gaya tabel yang ingin Anda pakai.
6. Jika sudah ditentukan, kemudian klik OK.
7. Anda bisa melanjutkannya dengan masuk ke menu Pita.
8. Pada Pita, pilih atau klik opsi Desain.
9. Di grup Alat, klik pilihan menu Konversi ke Rentang.
10. Tunggu beberapa saat, sampai gaya tabel yang Anda pilih muncul di halaman lembar kerja Microsoft Excel.

Mengubah Ukuran Tabel di Microsoft Excel

Apabila Anda hendak mengubah tabel di Microsoft Excel, berikut caranya yang bisa Anda coba:

1. Perlu Anda ketahui, di Microsoft Excel untuk mengubah ukuran bisa menggunakan perintah Ubah Ukuran. Nantinya Anda bisa menambahkan baris maupun menambahkan kolom ke dalam tabel.
2. Klik sembarang atau di mana saja pada area tabel Microsoft Excel. Lalu di layar lembar kerja akan muncul opsi Alat Tabel.
3. Langkah selanjutnya, Anda bisa masuk ke menu Desain.
4. Kemudian klik atau tekan pilihan Ubah Ukuran Tabel.
5. Dimulai dari sel paling kiri, Anda dapat memilih seluruh rentang sel yang ingin Anda sertakan dalam tabel.
6. Contoh: misalkan tabel asli itu meliputi rentang A1:C5. Usai menambahkan dua kolom dan tiga baris dengan mengubah ukuran, tabel akan terdiri dari rentang A1:E8.
7. Setelah memilih rentang yang diinginkan, Anda bisa tekan OK.

Memformat Tabel di Microsoft Excel

Di dalam Microsoft Excel terdapat berbagai gaya tabel yang sudah disediakan. Setelah mengetahui cara membuat tabel di Excel, Anda bisa mencoba memformat tabel tersebut. Untuk lebih jelasnya berikut penjelasan lengkapnya:

1. Anda bisa membuat dan menerapkan gaya tabel kustom. Langkah pertama, Anda bisa memilih sel mana saja di dalam tabel, atau rentang sel yang ingin diubah formatnya jadi tabel.
2. Usai memilih sel, masuk ke tab bar dan pilih atau klik menu Beranda.
3. Pada tab bar Beranda, Anda bisa tekan opsi atau klik Format sebagai Tabel.
4. Selanjutnya, Anda bisa memilih gaya tabel yang disukai.
5. Jika sudah, klik OK.
6. Tunggu beberapa saat sampai tabel tersebut terformat. Kemudian gaya tabel itu berhasil diterapkan.

Menghitung Total Data Dalam Tabel Excel

Di dalam tabel Excel pastinya terdapat data yang harus diolah. Misalnya saja, menghitung jumlah atau total data pada tabel. Simak uraian lengkapnya berikut ini:

1. Klik dan pilih area di mana saja di dalam tabel.
2. Masuk ke Alat Tabel dan klik menu Desain.
3. Selanjutnya pilih kotak centang untuk Baris Total.
4. Setelah itu, Baris Total disisipkan di bagian bawah tabel Anda.
5. Kemudian pilihlah kolom yang ingin dijumlahkan.
6. Lalu pilih opsi dari daftar menurun. Anda bisa menerapkan fungsi SUM pada setiap kolom.
7. Contohnya: =SUBTOTAL(108,[Midwest]).
8. Setelah itu jumlah total data akan muncul.

Langkah-langkah di atas bisa Anda ikuti untuk membuat tabel di Excel. Keberadaan tabel tersebut dapat memudahkan Anda dalam mengolah data dan merapihkannya. Sehingga, semua jenis pekerjaan administrasi yang menjadi tanggung jawab Anda bisa diselesaikan dengan cepat.

Read more ...

Cara Merekam Voiceover Dalam PowerPoint

Cara Merekam Voiceover Dalam PowerPoint – Microsoft PowerPoint menawarkan fitur untuk merekam narasi audio dan mengekspornya sebagai video. PowerPoint merekam slide-by-slide audio daripada dalam satu file berkelanjutan, memungkinkan pembuat konten untuk dengan mudah merekam ulang slide jika mereka membuat kesalahan atau perlu mengubah sesuatu nanti.

Mengekspor sebagai video dan mengunggah ke Kaltura atau Canvas untuk streaming menguntungkan karena menstandarisasi jenis file, tidak memerlukan unduhan untuk dilihat, dalam format yang dapat diberi judul, dan memungkinkan pemirsa untuk menavigasi lebih efisien.

Cara Merekam Voiceover Dalam PowerPoint

Pembaruan terbaru telah membuat prosesnya sebanding di Mac, tetapi spesifikasinya bervariasi. Instruksi Windows 10 mengikuti; Pengguna Mac dapat mengklik tautan di bawah ini untuk melompat ke instruksi yang sesuai.

Petunjuk Windows 10:

Petunjuk berikut menjelaskan cara menambahkan audio ke presentasi PowerPoint Anda di Windows 10 dan mengekspor PowerPoint itu sebagai MP4. Instruksi teks mencakup informasi yang sama dengan video yang disematkan di bawah ini.

1. Desain PowerPoint
   Tips : Gunakan gambar dan batasi teks untuk melibatkan pemirsa/pendengar dengan lebih baik.
2. Klik tab Slide Show
   Catatan : Jangan menambahkan audio di bawah Insert and Record Audio;  metode ini tidak akan memungkinkan Anda untuk menyimpan PowerPoint Anda sebagai video karena tidak menyinkronkan pengaturan waktu untuk secara otomatis memindahkan slide dengan audio.
3. Klik Record Slide Show
   Catatan : Audio dapat mulai merekam secara otomatis jika Anda memiliki versi PowerPoint yang lebih lama. Ini masih akan berfungsi, tetapi versi ini menawarkan fungsionalitas yang berkurang.
4. Pilih Record from Current Slide or Record from Beginning tergantung pada kebutuhan Anda
   Catatan : Setiap slide PowerPoint dapat direkam ulang dengan mengklik Record Slide Show dan Memilih Record From Start.
5. Klik Record untuk mulai merekam narasi untuk slide.
   Catatan : PowerPoint akan memberikan hitungan mundur tiga detik sebelum mulai merekam.
6. Record narasi dan hindari membaca teks di slide dengan keras kepada pemirsa. Klik tombol Putar Ulang biru untuk mendengarkan audio yang direkam dan pastikan itu merekam.
7. Klik advance button, Maju ke animasi atau slide berikutnya untuk merekam narasi untuk slide berikutnya PENTING : Berhenti berbicara sejenak untuk mencegah audio dipotong.
8. Tekan tombol [Escape] atau ‘X’ yang terletak di kanan atas layar saat rekaman audio selesai. Anda akan melihat ikon speaker pada slide yang memiliki audio.
9. Simpan video dengan mengklik File terlebih dahulu. Sebaiknya simpan file Anda sebagai PowerPoint biasa sebelum mengikuti langkah selanjutnya untuk mengekspor PowerPoint Anda.
10. Pilih Export (langkah 10-14 ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah).
11. Pilih Create a Video.
12. Opsional: Pilih Full HD (1080p) untuk kualitas video; tidak mungkin kualitas yang lebih tinggi diperlukan.
13. Pilih Gunakan Pengaturan Waktu dan Narasi yang Direkam.
14. Klik Create a Video.
15. Ikuti jendela prompt/pop-up untuk menyimpan video di lokasi yang mudah diingat.
16. Pantau indikator kemajuan di bagian bawah layar untuk menentukan kapan video selesai diekspor.
    Catatan : PowerPoint tidak memberikan indikasi berapa lama waktu yang dibutuhkan video untuk mengekspor atau pemberitahuan bahwa video tersebut dilakukan.

Penjabaran tentang Fitur Perekaman:

1. Fitur Waktu – ada fitur waktu bergulir untuk slide individu dan presentasi keseluruhan. Memungkinkan pembicara / presenter untuk memantau berapa lama mereka berbicara.
2. Fitur Mikrofon – Klik Pengaturan dan pilih Mikrofon lalu perangkat tertentu yang akan disiapkan sebelum merekam.
3. Fitur Replay – Gunakan untuk memeriksa apakah audio merekam dengan benar sebelum memulai slide tambahan.
4. Hapus Fitur – Pilih Hapus untuk menghapus/merekam ulang audio.
5. Jangan mengatur kamera untuk merekam – Pastikan tombol ini memiliki garis miring diagonal di atasnya untuk menghindari masalah.
6. Detik yang dihabiskan untuk setiap fitur slide – Digunakan untuk saat slide tidak memiliki audio, oleh karena itu disarankan untuk memiliki audio di setiap slide.

Petunjuk Mac:

Petunjuk berikut akan mengajarkan Anda cara menambahkan audio ke presentasi PowerPoint Anda di Mac dan mengekspor PowerPoint itu sebagai MP4. Instruksi teks mencakup informasi yang sama dengan video yang disematkan di bawah ini.

CATATAN : Sangat penting untuk memiliki PowerPoint versi Office 365  atau Anda tidak akan dapat menyimpan PowerPoint Anda sebagai video. Jika perlu, Anda dapat mengunduhnya dan produk Microsoft Office lainnya secara gratis dengan membuka office365.uwec.edu. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang memperbarui atau menginstal PowerPoint, hubungi Help Desk LTS di helpdesk@uwec.edu atau 715-836-5711.

1. Desain dan buat presentasi PowerPoint Anda.
   • TIPS: Gunakan gambar dan batasi teks untuk melibatkan pemirsa/pendengar dengan lebih baik.
2. Klik tab Slide Show
   • Catatan : Jangan menambahkan audio di bawah Sisipkan dan Rekam Audio; metode ini tidak akan memungkinkan Anda untuk menyimpan PowerPoint Anda sebagai video karena tidak menyinkronkan pengaturan waktu untuk secara otomatis memindahkan slide dengan audio.
3. Klik Record Slid Show
4. Tinjau pengaturan narasi dan navigasi sebelum merekam.
   • Tips : Sebelum Anda mulai merekam presentasi lengkap Anda, lakukan rekaman latihan untuk memverifikasi mikrofon Anda dan pengaturan lainnya sudah benar.
5. Klik Recording Button lingkaran merah (tengah atas layar)  untuk merekam narasi untuk slide.
   • Catatan : Hindari membaca teks yang ditulis langsung pada slide; gunakan slide untuk menguraikan materi yang disajikan.
6. Berhenti berbicara sejenak untuk mencegah audio memotong saat slide berubah. Lanjutkan berbicara ketika waktu mulai bergerak lagi di bawah fitur Current Slide time saat ini di sebelah kiri tombol recording.
7. Klik Stop atau Pause di bagian atas layar lalu End Show di sudut kiri atas saat semua rekaman audio telah selesai.
8. Periksa audio dengan mengklik Play from Start di bawah tab Peragaan Slide atau ikon mode penyaji di bagian bawah layar.
9. Jika Anda perlu merekam ulang slide, Anda dapat menghapus ikon speaker pada slide yang diinginkan untuk menghapus audio DAN menghapus pengaturan waktu slide di bawah Slideshow > Record Slideshow > Clear > Clear Timing on Current Slide. Anda kemudian dapat merekam ulang pengaturan waktu audio dan slide.
10. Untuk menyimpan PowerPoint sebagai video, klik File lalu pilih Kami juga menyarankan untuk menyimpan file Anda sebagai PowerPoint biasa sebelum mengikuti langkah selanjutnya untuk mengekspor PowerPoint Anda.
11. Edit nama file dan di mana Anda ingin menyimpan video mengikuti petunjuk PowerPoint.
12. Pilih MP4 dari daftar opsi Format File.
13. Pilih Presentation Quality or Internet Quality. Kualitas Presentasi akan memakan waktu lebih lama untuk diekspor.
14. Konfirmasikan bahwa kotak centang “Use Slide Timings” dipilih.
15. Klik Export
16. Pantau indikator kemajuan di bagian bawah layar saat video tidak lagi mengekspor.
    Catatan : PowerPoint tidak memberikan indikasi berapa lama waktu yang dibutuhkan video untuk diekspor.

Read more ...

Cara Membuka File Excel di Google Spreadsheet

Cara Membuka File Excel di Google Spreadsheet – Ketika datang ke rumus kompleks, daftar, atau dependensi otomatis, Excel sering menjadi pilihan pertama. Namun, jika Anda ingin membuka atau mengedit file Excel, Anda tidak perlu menggunakan spreadsheet Microsoft. File juga dapat dibuka dengan berbagai opsi Microsoft Excel – termasuk Google Sheets, program spreadsheet mesin pencari sendiri di Google Workspace.

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengunggah spreadsheet Excel ke Google Spreadsheet dan mentransfer proyek Excel Anda ke Google Spreadsheet selangkah demi selangkah.

Pembahsan

1. Cara Membuka File Excel di Google Spreadsheet
2. Mengunggah dan mengedit data Excel di Google Spreadsheet: panduan langkah demi langkah

Cara Membuka File Excel di Google Spreadsheet

Program Google Workspace, seperti editor teks Google Docs dan Google Spreadsheet, gratis untuk digunakan. Salah satu keuntungan terbesar dari suite online adalah kompatibilitasnya dengan file dari Microsoft Office suite, yang membuatnya mudah untuk membuka dan mengedit spreadsheet Excel, antara lain.

Cukup ikuti lima langkah ini  untuk mengimpor proyek Excel Anda ke Spreadsheet atau aplikasi Google Workspace lainnya seperti Google Docs:

1. Buka Google Drive di browser pilihan Anda atau luncurkan aplikasi Google Drive.
2. Unggah file Excel Anda.
3. Klik kanan pada file Excel dan pilih “Buka dengan“.
4. Pilih aplikasi Google (disarankan: Google Spreadsheet) yang ingin Anda gunakan untuk membuka file Excel.
5. Sekarang Anda dapat meninjau, mengedit, menyimpan, dan mengirim file Excel dengan cara biasa.

Mengunggah dan mengedit data Excel di Google Spreadsheet: panduan langkah demi langkah

Bagian berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengimpor file Excel ke Google Docs atau membuka dan mengeditnya di Google Spreadsheet.

Langkah 1: Buka Google Drive

Untuk mengunggah file Excel atau CSV ke Google Spreadsheet atau aplikasi lain dari Google Workspace, Anda memerlukan akun Google yang aktif. Jika Anda belum memilikinya, kunjungi Google untuk mendaftar.

Jika Anda memiliki akun Google, pertama-tama masuk dengan kredensial Anda. Kemudian buka menu aplikasi (kanan atas). Klik ikon Google Drive untuk meluncurkan penyimpanan online di browser Anda.

Catatan : Pengguna smartphone dan tablet dapat meluncurkan Google Drive dengan mudah dengan menggunakan aplikasi yang sesuai  untuk Android atau iOS.

Langkah 2: Unggah file Excel ke Google Drive

Setelah membuka Google Drive, Anda akan melihat tanda plus di sudut kiri atas, berlabel “Baru“. Klik tombol dan pilih “Unggah file“.

Jendela Explorer terbuka yang memungkinkan Anda menelusuri lokasi penyimpanan spreadsheet Excel. Pilih file Excel dan klik “Buka” untuk menyelesaikannya. Setelah file Excel diunggah ke Google Drive, Anda akan menerima pesan untuk mengonfirmasi.

Klik “Baru” untuk mengunggah spreadsheet Excel dan file lainnya ke Google Drive.

Langkah 3: Buka spreadsheet Excel di Google Docs dan Google Sheets

Setelah mengunggah file Excel ke Google Drive, Anda memutuskan bagaimana Anda ingin membuka dokumen spreadsheet. Pilih file dengan mengklik kanan di atasnya. Jendela dialog akan muncul yang mendorong Anda untuk “Buka dengan“.

Bergantung pada jenis file, Google akan secara otomatis menyarankan aplikasi yang paling cocok untuk membuka file Anda. Misalnya, Google Docs selalu direkomendasikan untuk dokumen Word. Untuk membuka dan mengedit spreadsheet Excel, Google Spreadsheet akan menjadi pilihan yang disarankan secara default.

Pilih aplikasi “Google Spreadsheet” untuk membuka file Excel yang disimpan.

Langkah 4: Mengedit dan menyimpan file Excel

Sekarang setelah Anda membuka spreadsheet Excel atau mengimpor CSV ke Google Spreadsheet, Anda dapat mengeditnya seperti biasa. Misalnya, Anda dapat menambahkan dan menyesuaikan data atau mengoptimalkan format tampilan spreadsheet Excel Anda.

Google Spreadsheet menyediakan banyak opsi untuk menyesuaikan tampilan spreadsheet Excel Anda.

Catatan : Saat bekerja dengan spreadsheet Excel di Google Workspace, perlu diingat bahwa untuk semua kesamaannya, ada juga perbedaan penting antara Google Spreadsheet dan Excel.

Langkah 5: Simpan dan bagikan Lembar

Setelah berhasil mengedit spreadsheet, Anda dapat menyimpan dokumen sebagai Google Sheet. Klik “File” lalu “Simpan sebagai Google Sheet“. Ini sangat berguna jika Anda berencana berbagi spreadsheet melalui Gmail.

Untuk melakukan ini, luncurkan aplikasi Google Mail, pilih “Tulis” dan masukkan pengirim dari Google Kontak Anda. Untuk membagikan spreadsheet Google Drive yang disimpan, cukup klik ikon “Tempel file dari Google Drive“.

Jika Anda ingin menyimpan file sebagai dokumen Excel, pilih item menu “Unduh” melalui “File” dan pilih format XLSX. Dengan cara ini Anda dapat menyimpan tabel Excel di PC Anda di folder pilihan Anda.

Cukup simpan spreadsheet Anda sebagai Google Sheet atau sebagai file Excel (seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar).

Read more ...

Cara Menambahkan Garis di Excel

Cara Menambahkan Garis di Excel – Excel tidak hanya alat yang luar biasa untuk entri data dan analisis data, tetapi juga hebat dalam membuat bagan, diagram alir, diagram sederhana, dll.

Cukup sederhana di Excel untuk Menambahkan garis lalu menyesuaikan dan memposisikannya. Faktanya, Anda akan terkejut betapa banyak opsi yang Anda dapatkan saat Anda perlu menggambar garis di Excel.

Anda dapat dengan mudah menggambar garis untuk menghubungkan dua kotak (untuk memperlihatkan alur) atau menambahkan garis dalam bagan Excel untuk menyorot beberapa titik data tertentu atau tren.

Excel juga memungkinkan Anda menggunakan kursor atau opsi layar sentuh untuk menggambar garis secara manual atau membuat bentuk lain.

Cara Menambahkan Garis di Excel (Menggunakan Ilustrasi)

Untuk Menambahkan garis di lembar kerja di Excel, Anda perlu menggunakan Pilihan bentuk. Ini Menambahkan garis sebagai objek bentuk yang bisa Anda seret dan tempatkan di mana saja di lembar kerja.

Anda juga dapat dengan mudah menyesuaikannya- seperti mengubah ukuran, ketebalan, warna, menambahkan efek seperti bayangan, dll.

Berikut adalah langkah-langkah untuk Menambahkan bentuk garis di Excel:

1. Buka buku kerja Excel dan aktifkan lembar kerja tempat Anda ingin menggambar/Menambahkan garis
2. Klik tab Sisipkan

3. Klik pada Ilustrasi

4. 4. Klik pada ikon Bentuk

5. Pilih dari salah satu dari 12 opsi Jalur yang ada
6. Buka lembar kerja, klik tombol kiri pada mouse/trackpad Anda dan seret kursor untuk Menambahkan garis sepanjang itu

Langkah-langkah di atas akan langsung memasukkan baris yang Anda pilih pada langkah 5.

Ini adalah opsi 12 baris yang Anda miliki di Excel:

1. Garis lurus
2. Garis Panah (dengan panah di salah satu ujung garis)
3. Garis Panah Ganda (panah di kedua ujungnya)
4. Konektor: Siku (gunakan ini untuk menghubungkan kotak, ini bukan garis lurus)
5. Konektor: Panah siku (panah di salah satu ujungnya)
6. Konektor: Panah ganda siku (panah di kedua ujungnya)
7. Konektor: Melengkung
8. Konektor: Panah Melengkung
9. Konektor: Panah Ganda Melengkung
10. Melengkung
11. Bentuk bebas: Bentuk
12. Bentuk bebas: Coretan

Menambahkan Beberapa Baris dalam Sekali Jalan

Saat Anda menggunakan langkah-langkah di atas, Anda hanya dapat Menambahkan salah satu bentuk garis satu kali. Jika Anda perlu memasukkannya lagi (misalnya Anda ingin Menambahkan 3 baris), Anda harus mengulangi prosesnya dua kali lagi.

Sebagai gantinya, Anda dapat mengunci mode menggambar sehingga Anda dapat terus memasukkan garis sekaligus.

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengunci mode gambar garis:

1. Buka buku kerja Excel dan aktifkan lembar kerja tempat Anda ingin menggambar/Menambahkan garis
2. Klik tab Sisipkan
3. Klik pada Ilustrasi
4. Klik pada ikon Bentuk
5. Klik kanan pada salah satu bentuk garis yang ingin Anda kunci (yaitu, yang ingin Anda sisipkan beberapa kali)
6. Klik pada Mode Menggambar Kunci

7. Klik di mana saja di lembar kerja

Ketika Anda melakukan langkah-langkah di atas, Anda akan melihat bahwa kursor Anda berubah dan tetap menjadi ikon plus. Sekarang Anda dapat mengeklik dan menyeret serta Menambahkan beberapa baris sekaligus.

Untuk membuka kunci mode menggambar garis, tekan tombol Escape.

Menyesuaikan Garis/Panah di Excel

Selain Menambahkan berbagai jenis garis, Anda juga dapat menyesuaikan lebih lanjut bentuk garis yang Anda sisipkan.

Saat Anda mengklik salah satu bentuk garis di lembar kerja, Anda akan melihat tab kontekstual baru muncul di pita – the Bentuk Bentuk: tab.

Di tab baru ini, Anda mendapatkan beberapa opsi tambahan untuk memformat garis.

Pilihan Gaya Bentuk

Dalam grup Gaya Bentuk, ada beberapa gaya tema bawaan dan gaya prasetel yang dapat Anda gunakan. Untuk melihat semua opsi ini, Anda dapat mengklik ikon Lainnya.

Kemudian Anda dapat memilih salah satu gaya yang ada dan itu akan diterapkan ke semua baris yang dipilih di lembar kerja.

Selain itu, Anda juga dapat mengubah garis luar garis dengan mengklik opsi Garis Besar Bentuk.

Di Shape Outline, Anda dapat mengubah hal berikut:

• Warna garis
• Berat garis (tebal)
• Gaya garis (padat, titik, tanda hubung, dll)
• panah

Dan terakhir, Anda juga dapat menambahkan beberapa Efek ke garis, seperti bayangan, cahaya, atau pantulan. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan opsi Shape Effect.

Untuk menggunakan ini, pilih satu atau beberapa baris yang ingin Anda tambahkan Efeknya, lalu gunakan opsi di Efek Bentuk.

Mengatur Garis

Jika Anda bekerja dengan lebih dari beberapa bentuk garis di Excel, Anda akan merasa berguna untuk mengetahui tentang opsi ‘Atur’.

Anda dapat menemukannya di grup Susun di tab Format Bentuk (yang hanya muncul saat Anda memilih bentuk apa pun di lembar kerja).

Berikut adalah opsi yang tersedia untuk Anda:

• Bawa Maju / Kirim Mundur – jika Anda ingin mengatur ulang bentuknya
• Panel Pilihan – ini akan membuka panel di sebelah kanan tempat Anda dapat melihat semua bentuk di lembar kerja. Anda juga memiliki opsi untuk menyembunyikan beberapa bentuk dari panel ini
• Meluruskan – Untuk meratakan garis kiri/tengah/kanan atau atas/tengah/bawah. Ini sangat berguna saat bekerja dengan berbagai bentuk di mana Anda ingin bentuk-bentuk ini disejajarkan dengan rapi
• Memutar – untuk mengubah sudut ke garis
• Kelompok – untuk mengelompokkan beberapa garis/bentuk. Misalnya, Anda dapat mengelompokkan garis dan kotak menggunakan ini sehingga mereka akan bergerak/berukuran bersama.

Perhatikan bahwa sebagian besar bentuk ‘Atur opsi’ hanya akan tersedia bila Anda memiliki lebih dari satu bentuk di lembar kerja.

Contoh 1 – Menambahkan Garis untuk Menghubungkan Kotak/Bentuk

Sekarang saya telah membahas dasar-dasar cara Menambahkan dan memformat bentuk garis di Excel, izinkan saya menunjukkan beberapa contoh bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam kehidupan nyata.

Contoh umum adalah ketika Anda memiliki kotak di lembar kerja dan Anda ingin menghubungkan kotak-kotak ini menggunakan garis. Ini bisa berupa garis sederhana atau garis dengan panah yang juga menunjukkan alurnya

Di bawah ini saya memiliki contoh, di mana saya memiliki dua kotak, dan saya ingin menggambar garis di antara keduanya untuk menghubungkannya.

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk melakukannya:

1. Klik tab Sisipkan
2. Klik pada Ilustrasi
3. Klik pada Bentuk
4. Klik pada ikon Garis
5. Di worsheet, klik batas kanan kotak pertama dan seret kursor ke batas kiri kotak kedua.

Ini akan Menambahkan garis dan Anda akan mendapatkan sesuatu seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Anda juga dapat menggunakan gaya garis yang berbeda, seperti dengan panah atau konektor.

Contoh 2 – Menambahkan Garis di Bagan Excel

Selain menghubungkan kotak dan membuat diagram alur, panah juga berguna saat Anda ingin menyorot titik data tertentu dalam bagan di Excel.

Di bawah ini adalah contoh di mana saya ingin menyorot satu titik data tertentu dengan beberapa konteks, jadi saya menambahkan beberapa teks di bagan dan kemudian menggunakan panah untuk mengarahkan teks itu ke satu titik data tertentu.

Anda dapat memformat garis menggunakan warna yang sama yang digunakan dalam bagan, atau Anda dapat menggunakan warna kontras untuk membuatnya menonjol.

Cara Menggambar Garis di Excel (Menggunakan Kursor/Sentuh)

Sejauh ini, saya telah membahas cara Menambahkan bentuk garis di Excel yang dapat Anda seret dan lepas di mana saja di lembar kerja dan memformat warna, ketebalan, dll.

Tetapi ada juga opsi untuk menggambar garis atau bentuk secara manual di Excel.

Opsi Gambar di Excel memungkinkan Anda menggunakan kursor (atau pena atau sentuhan jika Anda memiliki layar sentuh) dan menggambar di layar.

Anda dapat menggunakannya untuk menggambar beberapa bentuk dan garis dengan cepat – seperti bagan alur sederhana atau bagan organisasi.

Ini tidak akan terlihat rapi dan bersih seperti bentuk yang dapat Anda sisipkan, tetapi dalam beberapa kasus, itu bisa lebih cepat dan lebih berguna – misalnya, jika Anda mencoba untuk menampilkan proses di excel pada panggilan atau presentasi .

Anda dapat mengakses opsi ini di tab Gambar di pita, tempat Anda dapat memilih pena (dengan warna dan ketebalan berbeda) dan menggunakannya untuk menggambar garis atau bentuk.

Anda dapat mengubah warna dan ukuran pena dengan mengklik panah ke bawah yang muncul saat Anda memilih pena apa pun.

Jika Anda tidak melihat opsi Gambar di pita, klik kanan pada salah satu opsi pita yang ada dan klik Kustomisasi Pita. Di kotak dialog Opsi Excel yang terbuka, centang opsi Gambar (di panel kanan) dan klik OK.

Meskipun menggunakan opsi Draw cukup mudah dan cukup jelas, ada satu fitur berguna yang ingin saya soroti – Tinta untuk Bentuk.

Menggunakan opsi Tinta ke Bentuk, Anda bisa menggambar garis dan bentuk di lembar kerja, lalu menggunakan opsi ini untuk mengonversinya menjadi bentuk yang tampak rapi (seperti garis lurus dan kotak/kotak/persegi panjang yang tepat).

Di bawah ini adalah contoh sesuatu yang saya gambar menggunakan kursor saya.

Dan sekarang di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengubah kotak dan garis gambar tangan ini menjadi bentuk yang tepat:

1. Klik opsi Select Object di tab Draw
2. Pilih bentuk yang ingin Anda ubah
3. Klik pada opsi Tinta ke Bentuk

Inilah hasil yang saya dapatkan:

Opsi di atas akan mencoba yang terbaik untuk mengubah bentuk gambar tangan bentuk bebas Anda menjadi garis dan kotak yang tepat.

Fitur ini tidak sempurna terkadang tidak dapat memahami bentuk. Tapi itu masih berfungsi dengan baik dan dapat menghemat banyak waktu jika Anda memiliki banyak bentuk gambar tangan yang perlu dikonversi.

Dalam tutorial ini, saya membahas cara menggambar garis di Excel menggunakan opsi bentuk sisipkan dan opsi gambar.

Saya harap Anda menemukan tutorial ini bermanfaat!

Read more ...