Pada artikel ini, kita akan membangun sistem berjenjang sederhana di Microsoft Excel yang mengubah tarif berdasarkan total. Setiap tonggak meningkatkan tarif. Meskipun kami menggunakan istilah komisi, Anda dapat menggunakan struktur yang sama untuk bonus. Ini adalah tempat terbaik untuk memulai ketika menangani sistem berjenjang, dan tidak memerlukan asetaminofen apa pun.
Saya menggunakan Microsoft 365 pada sistem Windows 10 64-bit, tetapi Anda dapat bekerja di versi yang lebih lama. Untuk kenyamanan Anda, Anda dapat mengunduh file demonstrasi .xlsx. Solusi ini kompatibel dengan versi web.
Hirarki paling sederhana
Hirarki berjenjang yang paling sederhana mungkin bukan sistem berjenjang yang sebenarnya dalam istilah akuntansi, tetapi kami akan memperlakukannya seperti itu. Misalnya, anggaplah tarif pertama 2% dibayarkan dengan total hingga $50.000. Penjualan lebih dari $50.000 menerima 2,5%, dan total lebih dari $80.000 menerima 3%. Penting untuk dicatat pada titik ini bahwa persentase dibayarkan pada semua total setelah tolok ukur terpenuhi—itulah sebabnya beberapa orang mungkin tidak menganggap ini sebagai sistem berjenjang yang sebenarnya.
LIHAT: Windows 10: Daftar perintah vokal untuk pengenalan suara dan dikte (PDF gratis) (TekRepublik)
Aturan bisnis diterapkan oleh perusahaan yang membayar komisi. Tidak akan pernah ada satu aturan untuk mereka semua. Ini tidak sulit, tetapi Anda harus tahu aturan untuk mengaturnya. Oleh karena itu, saya ingin mendorong Anda untuk bekerja secara dinamis sehingga Anda dapat dengan mudah memperbarui ketika nilai tonggak dan persentase berubah.
Jika Anda stres karena memikirkan serangkaian ekspresi unik yang mewakili sistem tingkat organisasi Anda, jangan khawatir. Mulailah dengan menuliskannya dalam kata-kata, sehingga semua orang berada di halaman yang sama Berikut adalah aturan sistem berjenjang yang akan kita terapkan dalam demonstrasi sederhana ini:
- Total bulanan di bawah $50.000 dikalikan dengan 0,02; $50.000 adalah tonggak pertama.
- Total bulanan di bawah $80.000 dikalikan dengan 0,025; $80.000 adalah pencapaian kedua.
- Total bulanan lebih dari $80.000 dikalikan dengan 0,03; dengan hanya tiga tingkatan, tidak ada tonggak ketiga.
Setelah Anda memecahnya dengan cara ini, ekspresinya jauh lebih mudah untuk dilihat. Sekarang, mari kita mulai.
Cara membuat tabel tingkat
Saran pertama saya adalah bukan masukkan nilai tonggak dan persentase ke dalam ekspresi Anda. Sebagai gantinya, buat sel input dan referensikan itu. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan lembar saat nilai pencapaian dan persentase naik (atau, sayangnya, turun).
LIHAT: Anggaran teknologi 2021: Panduan CXO (PDF gratis) (TekRepublik)
Seperti yang Anda lihat di Gambar A, Saya telah membuat tabel tingkat sederhana yang mencerminkan tarif dari bagian sebelumnya. (Lembar di Gambar A sederhana.) Terapkan format akuntansi ke F1:F3 dan format angka ke G1:G3. Anda mungkin ingin membuat tabel komisi di lembar lain, tetapi saya menunjukkan semuanya di satu lembar sehingga Anda dapat melihat solusi dan data aslinya bersama-sama. Langkah kami selanjutnya adalah menambahkan ekspresi yang menggabungkan data dan tabel tier untuk mengembalikan komisi bulanan untuk semua personel. Itu sebabnya tabel tier sedikit diimbangi.
Gambar A
Cara membuat ekspresi untuk menghitung komisi
Jika Anda mencari solusi komisi berjenjang, Anda mungkin merasa sedikit terhalang dan ingin menyerah. Dalam kasus kami, solusinya jauh lebih sederhana daripada kebanyakan dari apa yang akan Anda temukan. Itu bukan karena saya sangat brilian; alih-alih, kami melihat masalah sederhana. Sederhananya, kita memerlukan ekspresi yang membandingkan total bulanan dengan nilai pencapaian terdekat di kolom F dari tabel tingkat dan mengembalikan nilai yang sesuai di kolom G. Fungsi VLOOKUP() dapat melakukannya. Kemudian, itu hanya masalah mengalikan tarif itu dengan total bulanan.
Pertama, kita membutuhkan tabel baru. Gambar B menunjukkan objek Tabel yang cocok tanpa data atau ekspresi. Cukup salin Tabel dan hapus datanya. Masukkan ekspresi berikut ke G7 (tabel komisi) dan salin untuk mengisi rentang data yang tersisa (G7:H15):
=VLOOKUP(C7,$F$1:$G$3,2)*C7
Komisi, seperti sihir, mengisi tabel komisi, seperti yang Anda lihat di Gambar C.
Gambar B
Gambar C
Mari kita pilih ekspresinya. Pertama, fungsi VLOOKUP() membandingkan total bulanan dalam tabel penjualan, $52.008 (dalam C7). Sifat fungsi ini membantu kita karena tidak harus menemukan kecocokan yang tepat, dan terus mengevaluasi daftar hingga menemukan nilai yang lebih besar dari nilai aslinya. Dalam hal ini, itu adalah $80.000—80.000>52008. Argumen 2, memberi tahu fungsi untuk melewati 1 kolom dari milestone di kolom F dan mengembalikan nilai itu, yaitu 0,025. Bagian akhir dari ekspresi mengalikan 0,025 dengan $52.008 untuk mengembalikan $1.300.20.
Sekarang, mari kita uraikan sebagai ekspresi:
=VLOOKUP(52008,$F$1:$G$3,2)*C7=
=VLOOKUP(52008,0,0.02;50000,0.025;80000,0.03,2)*C7=
=0,025*52008=
= 1300.20
LIHAT: Cara menggunakan tampilan lembar untuk kolaborasi yang lebih fleksibel di Excel (TekRepublik)
Cara mengubah komisi di tabel Excel
Karena pencapaian dan persentase adalah sel input, Anda dapat dengan cepat memperbarui semua komisi, hanya dengan mengubah nilai di tabel tingkat, seperti yang ditunjukkan pada Gambar D. Tarif naik sedikit! Dengan mengubah satu nilai atau semuanya, Anda dapat segera memperbarui komisi yang terutang. Saat mengubah nilai ini, ingatlah bahwa nilai milestone di kolom F harus dalam urutan menaik. Selain itu, objek tabel menampung baris baru di kedua objek tabel secara otomatis.
Gambar D
Tetap disini
Solusi ini ternyata lebih sederhana dari yang Anda kira. Jika Anda mengharapkan ekspresi yang kompleks dan berbelit-belit, saya senang bisa mengejutkan Anda. Solusi mudah ini hampir tidak menyentuh permukaan pada topik sistem komisi berjenjang. Dalam artikel berikutnya, kami akan membuat segalanya sedikit lebih sulit.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar